Asculta

ORDIN   Nr. 8903 din 29 noiembrie 2006

pentru modificarea Ordinului vicepreședintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală nr. 344/2005 privind autorizarea societăților comerciale de a utiliza carnete TIR

PUBLICAT  ÎN: MONITORUL OFICIAL  NR. 1026 din 22 decembrie 2006

 

    În baza prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 1.552/2006 privind reorganizarea și funcționarea Autorității Naționale a Vămilor,

    având în vedere că prin amendamentele aduse Convenției TIR intrate în vigoare la data de 17 februarie 1999 și aprobate prin Decizia directorului general al Direcției Generale a Vămilor nr. 460/1999, autoritatea vamală a fost implicată în activitatea de autorizare atât a asociațiilor garante în vederea eliberării carnetelor TIR, cât și a societăților comerciale care efectuează transporturi internaționale de mărfuri în calitate de utilizatori de carnete TIR, în vederea accesului la regimul TIR,

    ținând cont că România are atribuit un nou cod de țară, în conformitate cu sistemul de clasificare al Organizației internaționale pentru Standardizare (ISO),

    luând în considerare propunerile primite de Autoritatea Națională a Vămilor privind îmbunătățirea activității de autorizare a societăților comerciale de a utiliza carnete TIR,

 

    vicepreședintele Agenției Naționale de Administrare Fiscală emite următorul ordin:

 

    ART. 1

    Instrucțiunile privind autorizarea societăților comerciale de a utiliza carnete TIR, prevăzute în anexa nr. I la Ordinul vicepreședintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală nr. 344/2005, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 278 din 4 aprilie 2005, se modifică și vor avea următorul cuprins:

    "ANEXA 1

 

                                 INSTRUCȚIUNI

privind autorizarea societăților comerciale de a utiliza carnete TIR

 

    1. Direcțiile regionale vamale, prin serviciile Tehnici de vămuire și Tarif vamal, vor elibera autorizații pentru utilizarea carnetelor TIR numai societăților comerciale care au sediul social în raza de competență a acestora.

    2. Dosarul societății comerciale este transmis de către asociația garantă direcției regionale vamale competente.

    Dosarul de autorizare trebuie să cuprindă următoarele documente:

    a) cererea asociației garante prin care solicită eliberarea autorizației pentru societatea comercială, membră a acesteia;

    b) formularul-tip de autorizare, în 3 exemplare, al cărui model este prezentat în anexa la prezentele instrucțiuni;

    c) statutul societății comerciale, în copie;

    d) contractul de asociere, în copie (dacă acesta există);

    e) certificatul de înregistrare la oficiul registrului comerțului, în copie;

    f) copii ale ultimelor acte adiționale, însoțite de certificatele de înregistrare de mențiuni de la oficiul registrului comerțului, în situația în care există modificări privind denumirea societății comerciale, forma juridică, sediul social și/sau reprezentantul/reprezentanții legali ai societății comerciale;

    g) licența de transport/certificatul de transport în cont propriu, în copie, în situația în care societatea deține vehicule rutiere a căror masă totală maximă autorizată depășește 3,5 tone;

    h) copia conformă a licenței de transport/copia conformă a certificatului de transport în cont propriu, pentru fiecare vehicul, în situația în care societatea deține vehicule rutiere a căror masă totală maximă autorizată depășește 3,5 tone;

    i) o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal al societății comerciale, însoțită de o copie a certificatului de înmatriculare al fiecărui vehicul și, dacă este cazul, o copie a contractului/contractelor de leasing, în situația în care societatea deține numai vehicule a căror masă totală maximă autorizată nu depășește 3,5 tone;

    j) o declarație de angajament (formular-tip eliberat de asociația garantă), în copie;

    k) o listă conținând numele persoanelor abilitate să semneze și să ridice carnetele TIR;

    l) datele societății comerciale (bancă, nr. cont etc.);

    m) dovezi care să ateste capacitatea financiară suficientă pentru a-și îndeplini obligațiile instituite prin Convenția TIR, respectiv o scrisoare de bonitate emisă de un garant cu sediul în România, în copie.

    3. După înregistrarea dosarului se verifică dacă:

    a) asociația garantă a înscris pe formularul-tip de autorizare numărul de identificare, individual și unic, atribuit fiecărei societăți comerciale, de forma:

    - ROU/050/XX...X - pentru membrii Uniunii Naționale a Transportatorilor Rutieri din România (UNTRR); sau

    - ROU/052/XX...X - pentru membrii Asociației Române pentru Transporturi Rutiere Internaționale (ARTRI),

    în care:

    - ROU reprezintă codul de țară al României, în conformitate cu sistemul de clasificare al Organizației Internaționale pentru Standardizare (ISO);

    - 050 reprezintă codul asociației garante Uniunea Națională a Transportatorilor Rutieri din România, în conformitate cu sistemul de clasificare stabilit de organizația internațională la care asociația este afiliată;

    - 052 reprezintă codul asociației garante Asociația Română pentru Transporturi Rutiere Internaționale, în conformitate cu sistemul de clasificare stabilit de organizația internațională la care asociația este afiliată;

    - XX...X reprezintă o numerotare consecutivă care permite identificarea societății abilitate să utilizeze un carnet TIR conform celei de-a doua părți a anexei 9 la Convenția TIR;

    b) datele de identificare ale societății comerciale înscrise în formularul-tip de autorizare sunt aceleași cu datele înscrise în certificatul de înregistrare, actele constitutive (statutul) și actele adiționale prezentate;

    c) societatea are în obiectul de activitate transporturile rutiere de mărfuri interne și internaționale;

    d) declarația de angajament este completată cu datele societății comerciale și este semnată și ștampilată de reprezentantul legal al acesteia;

    e) licența de transport/certificatul de transport în cont propriu și copia conformă (copiile conforme) a (ale) licenței de transport/certificatului de transport în cont propriu sunt emise pe numele societății și sunt prezentate în termenul de valabilitate al acestora;

    f) seria licenței de transport/certificatului de transport în cont propriu este aceeași cu cea înscrisă pe copia conformă (copiile conforme) a (ale) licenței de transport/certificatului de transport în cont propriu.

    4. După verificarea documentelor din dosarul de autorizare se va consulta tabela <<Cărăuș>> din baza de date a sistemului informatic vamal, în scopul evitării eliberării autorizației pentru o societate deja autorizată la regimul TIR prin intermediul celeilalte asociații garante. Această verificare se efectuează utilizând modulul MODCHQ al sistemului Asycuda, prin selectarea opțiunii <<Vizualizare>> din submeniul <<Funcții/Gestiune Bază Date/Mediu operațional/Cărăuș>>.

    Dacă societatea comercială nu este înregistrată în tabela <<Cărăuș>>, directorul direcției regionale vamale va semna și va ștampila cele 3 exemplare ale formularului-tip de autorizare. Două exemplare vor fi predate cu adresă de înaintare asociației garante, iar unul va rămâne, împreună cu celelalte documente, în evidența direcției regionale vamale. O copie a autorizației va fi transmisă Biroului de tehnologia informației, comunicații și statistică vamală din cadrul direcției regionale, în vederea introducerii datelor în tabela <<Cărăuș>> a sistemului informatic vamal, conform instrucțiunilor descrise în anexa nr. II.

    Dacă societatea comercială este înregistrată în tabela <<Cărăuș>> ca fiind autorizată prin intermediul celeilalte asociații garante, direcția regională vamală procedează astfel:

    a) verifică dacă această societate comercială a săvârșit abateri grave de la legislația vamală sau fiscală.

    Verificarea abaterilor de la legislația vamală se efectuează utilizând rapoartele din componenta <<Evaluare risc>> din cadrul modulului ARGUS, iar verificarea abaterilor de la legislația fiscală se va efectua cu sprijinul Serviciului juridic, contencios, urmărire și încasarea creanțelor bugetare din cadrul direcției regionale vamale;

    b) solicită în scris asociației garante respective informații privind modul în care societatea comercială s-a achitat sau nu s-a achitat de toate obligațiile care i-au revenit în calitatea sa de membru al acesteia.

    Asociația garantă trebuie să comunice informațiile solicitate în cel mai scurt timp, dar nu mai mult de 10 zile de la data primirii solicitării din partea autorității vamale.

    Direcția regională vamală eliberează autorizația pentru utilizarea carnetelor TIR numai în situația în care societatea comercială nu are debite față de autoritatea vamală, nu figurează cu abateri grave sau repetate de la legislația vamală și și-a îndeplinit toate obligațiile care i-au revenit în calitate de membru al primei asociații garante. Dacă una dintre aceste condiții nu este îndeplinită, autorizația pentru utilizarea carnetelor TIR nu se eliberează, iar dosarul de autorizare se returnează asociației garante.

    5. Pentru o societate comercială autorizată la regimul TIR care își schimbă denumirea și/sau sediul social și/sau forma juridică, intervenind astfel modificări în elementele formularului de autorizare, asociația garantă depune la sediul direcției regionale vamale o cerere de eliberare a unei noi autorizații, însoțită de 3 formulare-tip de autorizare, actualizate, de copia certificatului de înregistrare al societății emis de oficiul registrului comerțului pentru modificările survenite, precum și de cele două formulare ale autorizației inițiale, în vederea anulării. În situația în care exemplarele autorizației inițiale au fost pierdute sau distruse, se depune în acest sens o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal al societății comerciale și/sau al asociației garante.

    După verificarea documentelor anexate, directorul direcției regionale procedează la eliberarea noilor autorizații. Conform procedurii descrise la pct. 4, două exemplare se predau, cu adresă de înaintare, asociației garante, iar un exemplar rămâne în evidența direcției regionale vamale.

    Câte o copie a autorizației se transmite apoi Autorității Naționale a Vămilor, pentru luare în evidență, și Biroului de tehnologia informației, comunicații și statistică vamală din cadrul direcției regionale vamale, în vederea efectuării modificărilor în tabela <<Cărăuș>> a sistemului informatic vamal, conform instrucțiunilor descrise în anexa nr. II.

    6. Excluderea, temporară sau cu titlu definitiv, de la beneficiul Convenției TIR se efectuează de către Autoritatea Națională a Vămilor, în baza art. 6 (4), art. 38 (1) și a paragrafului 1 d) al părții a II-a din anexa 9 la Convenția TIR.

    Autoritatea Națională a Vămilor informează apoi asociațiile garante, Națiunile Unite - Comisia Economică pentru Europa - Secretariatul TIR și Uniunea Internațională a Transporturilor Rutiere (IRU)."

    ART. 2

    Instrucțiunile de lucru privind gestionarea datelor de referință ale societăților comerciale autorizate la regimul TIR, prevăzute în anexa nr. II la Ordinul vicepreședintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală nr. 344/2005, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 278 din 4 aprilie 2005, se modifică după cum urmează:

    1. Sintagma "Biroului de tehnologie a informației, statistică vamală și gestiunea datelor" se înlocuiește cu sintagma "Biroului de tehnologia informației, comunicații și statistică vamală."

    2. Sintagma "Direcției de tehnologie a informației, statistică vamală și gestiunea datelor" se înlocuiește cu sintagma "Direcției de tehnologia informației, comunicații și statistică vamală."

    ART. 3

    Anexa la instrucțiunile prevăzute la art. I se înlocuiește cu anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.

 

                   p. Vicepreședintele Agenției Naționale

                          de Administrare Fiscală,

                            Marcel Simion Mutescu

 

    ANEXA 1

 

                                 AUTORIZARE

                      pentru utilizarea carnetelor TIR

 

    Țara: ROMÂNIA

    Denumirea asociației garante: (numele asociației - codul asociației)

    Autoritatea competentă: ............................................

 

 ______________________________________________________________________________

| Numărul de identificare                            |                         |

|____________________________________________________|_________________________|

| Denumirea societății comerciale                    |                         |

|____________________________________________________|_________________________|

| Adresa societății comerciale                       |                         |

|____________________________________________________|_________________________|

| Punctul de contact (număr de telefon, fax, e-mail) |                         |

|____________________________________________________|_________________________|

| Cod unic de înregistrare (CUI)                     |                         |

|____________________________________________________|_________________________|

| Data autorizării/reautorizării*)                   |                         |

|____________________________________________________|_________________________|

| Data retragerii autorizației*)                     |                         |

|____________________________________________________|_________________________|

| Retragerea autorizării precedente*)                |                         |

| (data, durata și natura acestei retrageri)         |                         |

|____________________________________________________|_________________________|

| Ștampila și semnătura asociației garante           |                         |

|____________________________________________________|_________________________|

| Ștampila și semnătura autorității competente       |                         |

|____________________________________________________|_________________________|

    *) Dacă este cazul.