Politica de Confidențialitate și Protecția Datelor cu Caracter Personal – eTransport

Introducere
Centrul Național pentru Informații Financiare pune la dispoziție aplicația eTransport, destinată persoanelor care realizează transporturi pe teritoriul României, pentru stocarea și gestionarea transporturilor realizate de utilizatori, cum ar fi transporturi cu coduri UIT, transporturi intra-comunitare și transporturi vamale. Această politică de confidențialitate se aplică utilizatorilor aplicației eTransport și descrie modul în care sunt colectate, procesate și protejate datele cu caracter personal ale utilizatorilor, conform Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR).

1. Tipuri de date colectate
În cadrul aplicației eTransport, colectăm următoarele tipuri de date personale:

     Date ale utilizatorului: Nume, adresă de email, număr de telefon, CUI, numele companiei, cod UIT, număr de înmatriculare auto și remorcă, țara destinației.

     Date de localizare: Colectăm date de geolocalizare ca parte a implementării Regulamentului/Directivei eTransport pentru monitorizarea anumitor categorii de bunuri vizate, conform cerințelor legale.

2. Scopul prelucrării datelor
Datele cu caracter personal sunt colectate și prelucrate în următoarele scopuri:

     Stocarea și gestionarea informațiilor legate de transporturi realizate pe teritoriul României.

     Pentru a asigura respectarea cerințelor legale stabilite în cadrul Directivei eTransport și altor reglementări similare.

     Pentru furnizarea serviciilor eTransport și funcționalităților specifice aplicației.

     Pentru comunicarea cu utilizatorii în vederea actualizării funcționalităților.

     Îmbunătățirea aplicației eTransport, inclusiv pentru analize statistice și cercetări legate de utilizarea aplicației.

3. Baza legală pentru prelucrarea datelor
Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează pe baza consimțământului utilizatorului. Consimțământul este obținut prin acceptarea acestei politici de confidențialitate la prima logare în aplicație. De asemenea, aplicația respectă reglementările legale specifice autorităților publice și instituțiilor guvernamentale care gestionează datele.

4. Destinatarii datelor
Datele personale ale utilizatorilor nu vor fi vândute, închiriate sau transferate altor părți, cu excepția următoarelor situații:

     Datele pot fi transmise autorităților competente, instituțiilor publice și altor entități guvernamentale implicate în emiterea și gestionarea documentelor personale.

     Datele nu vor fi transferate în afaceri internaționale.

5. Perioada de stocare a datelor
Datele cu caracter personal vor fi păstrate pe termen nelimitat, atâta timp cât utilizatorul își menține contul activ. Utilizatorii au dreptul de a-și șterge contul oricând, caz în care toate datele asociate contului respectiv vor fi șterse conform procedurii interne.

6. Măsuri de securitate
Pentru protejarea datelor cu caracter personal, aplicația eTransport implementează următoarele măsuri de securitate:

     Criptarea datelor sensibile în timpul procesării și transferului acestora.

     Acces restricționat la date, care este permis doar personalului autorizat, pe baza unui sistem de autentificare corespunzător și securizat.

7. Drepturile utilizatorilor
Utilizatorii au următoarele drepturi conform GDPR:

     Dreptul de acces la datele personale, pentru a afla ce informații sunt prelucrate.

     Dreptul de rectificare a datelor, pentru a corecta orice erori.

     Dreptul de ștergere a datelor, inclusiv posibilitatea de a șterge contul și documentele asociate.

     Dreptul de a obiecta la prelucrarea datelor, în anumite condiții.

Pentru a exercita aceste drepturi, utilizatorii pot apela la funcțiile disponibile în aplicație pentru a șterge contul sau pentru a solicita informații suplimentare legate de prelucrarea datelor.

8. Consimțământul utilizatorilor
Consimțământul utilizatorilor pentru prelucrarea datelor personale este obținut prin acceptarea acestei politici de confidențialitate la prima logare în aplicație. Înainte de a-și oferi consimțământul, utilizatorilor li se vor oferi informații clare despre modul în care datele lor vor fi folosite și scopurile prelucrării.

9. Posibile actualizări ale politicii GDPR
Politica de confidențialitate poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificările legislației aplicabile sau îmbunătățirile aplicației. Utilizatorii vor fi informați cu privire la orice modificări la următoarea logare în aplicație, iar aceștia vor trebui accepte noile termeni și condiții.

10. Contact
Pentru orice întrebări sau nelămuriri legate de protecția datelor personale sau pentru a exercita drepturile de mai sus, utilizatorii pot contacta Ministerul Cercetării, Inovării și Digitalizării, după cum urmează:

     Centrul Național pentru Informații Financiare
Adresă: Strada Apolodor 17, București 050741
Telefon centrală: +4031.403.91.60
Formular de contact pe site: https://www.anaf.ro/asistpublic/

Această politică de confidențialitate este disponbilă și în aplicația eTransport.