Anexa nr.4

INSTRUCŢIUNI

pentru transmiterea în format electronic a formularului „Declaraţie informativă privind livrările intracomunitare de mijloace noi de transport”

Cod 14.13.01.30/t

Declaraţia informativă 391 se depune la organul fiscal în format hârtie sau în forma electronic însoţit de formularul listat.

Formatul electronic al declaraţiei 391 se poate obţine prin folosirea programului de asistenţă elaborat de Ministerul Finanţelor Publice şi se transmite organului fiscal competent pe dischete 3 1/2 inch, 1.440 MB compatibile MS-DOS.

Programul de asistenţă este distribuit contribuabililor gratuit de unităţile fiscale teritoriale sau poate fi descărcat de pe serverul de web al Ministerului Finanţelor Publice, la adresa www.mfinante.ro.

Informaţiile din declaraţia informativă 391 vor fi transmise într-un fişier format text ASCII, în care fiecare înregistrare (linie) se termină cu "carriage return" şi "linefeed". Separatorul dintre câmpuri va fi virgula.

Fişierul text conţine 3 tipuri de înregistrări:

Prima înregistrare de tip 1 va conţine informaţiile :

1.tip inregistrare (1 caracter numeric cu valoare 1)

2.cod de identificare fiscala vanzator (13 caractere numerice)

3.trimestrul (2 caractere: T1/T2/T3/T4)

4.anul (4 caractere numerice)

5.rectificativa (1 caracter X sau nimic)

Urmatoarele înregistrări de tip 2 vor conţine informaţiile :

1.tip inregistrare (1 caracter numeric cu valoare 2)

2.cod de identificare fiscala cumparator (20 caractere)

3.denumire cumparator (160 caractere)

4.cod tara (2 caractere)

5.localitate (20 caractere)

6.strada (30 caractere)

7 nr.strada (10 caractere)

Urmatoarele înregistrări de tip 3 vor conţine informaţiile :

1.tip inregistrare (1 caracter numeric cu valoare 3)

2.CIF cumparator (20 caractere)

3.tip mijloc de transport (1 caracter numeric cu valoare: 0 (pentru vehicul terestru), 1 (pentru nava maritima), 2 (pentru aeronava)

4.descriere mijloc de transport (30 caractere)

5.nr.de identificare (20 caractere)

6.data facturii (data calendaristica pe 10 caractere)

7.valoarea facturii (15 caractere numerice)

8.data punerii in functiune (data calendaristica pe 10 caractere)

9.nr.km/ nr.ore (10 caractere numerice)

10.cod tara (2 caractere)

Observatii:

Campul „CIF cumparator” este un camp de legatura intre tipurile de inregistrari 2 si 3 si este obligatoriu sa fie completat.

In situatia in care „CIF cumparator” nu apare in documentele care reflecta livrarea intracomunitara, el va trebui sa fie generat utilizand urmatorul :

- se vor da numere de ordine pentru toti cumparatorii care nu au CIF in documente

- se va forma „CIF cumparator” din sirul ** urmat de numarul de ordine dat

Exemplu: **1, **2, **3, etc.

Numele fişierului text este format astfel:

391_Tnaa_pcif.txt unde ,

aa - anul raportarii (ultimele 2 cifre)

p – litera J sau F dupa cum este persoana juridica sau persoana fizica

cif - codul de identificare fiscală din 10 sau 13 cifre

Exemplu: fişierul cu numele 391_T107_J19.txt (unde n =1, aa = 07,p=J,cif=19 şi conţinutul:

- prima înregistrare

1,19,#T3#,2007,#X#

- urmatoarele înregistrări de tip 2

2, #23453534#,#CUMPARATOR1#,#GB#,#str1#,#nr1#

2, #7687689#,# CUMPARATOR 2#,#DK#,#str2#,#nr2#

2, #123#,# CUMPARATOR 3#,#CY#,#str3#,#nr3#

2, #5654646#,# CUMPARATOR 4#,#DK#,#str4#,#nr4#

2, #**1#,# CUMPARATOR 5#,#DE#,#str5#,#nr5#

2, #**2#,# CUMPARATOR 6#,#FR#,#str5#,#nr5#

- urmatoarele înregistrări de tip 3

3,#5654646#,0,#des11#,#id1#,05/02/2007,3000,11/02/2007,122,#DK#

3,#5654646#,0,#des12#,#id1#,05/02/2007,4000,16/02/2007,150,#DK#

3,#5654646#,0,#des13#,#id1#,05/02/2007,4500,20/02/2007,170,#DK#

3,#23453534#,2,#des2#,#id2#,10/02/2007,2233,15/02/2007,876765,#DE#

3,#7687689#,1,#des3#,#id3#,06/02/2007,5656546,29/03/2007,6767,#CY#

3,#123#,2,#des4#,#id4#,07/01/2007,2323,26/03/2007,9888,#EE#

3,#**1#,2,#des5#,#id5#,08/01/2007,2000,27/03/2007,19234,#DE#

3,#**2#,2,#des6#,#id6#,14/01/2007,3000,28/03/2007,4422,#FR#