RASPUNS

            In conformitate cu prevederile art.2 din  Hotararea Guvernului nr.1860/2006 privind drepturile si obligatiile personalului autoritatilor si institutiilor publice pe perioada delegarii si detasarii în alta localitate, precum si în cazul deplasarii, în cadrul localitatii, în interesul serviciului, pentru salariatii din cadrul companiilor nationale, societatilor comerciale si regiilor autonome la care drepturile salariale se acorda prin negociere, drepturile banesti pe perioada delegarii si detasarii in alta localitate, precum si in cazul deplasarii in cadrul localitatii, in interesul serviciului, se acorda in conditiile prevazute in contractele colective sau individuale de munca.

            Justificarea si decontarea cheltuielilor  de transport si cazare efectuate de salarii pe perioada delegarii si deplasarii in alta localitate cu autoturismul proprietate personala, in baza si in conditiile stabilite prin contractele colective sau individuale de munca, se realizeaza pe baza Ordinului de deplasare (Delegatie - Cod 14-5-4), reglementat prin Ordinul ministrului finantelor nr.1850/2004 privind registrele si formularele financiar-contabile, prezentat in Anexa nr.1 - parte integranta din ordin. Ordinul se intocmeste intru-un singur exemplar, pentru fiecare deplasare, de persoana care urmeaza a efectua deplasarea, precum si pentru justificarea avansurilor acordate in vederea procurarii de valori materiale in numerar.

            Mentiunile referitoare la cheltuielile de transport si cazare efectuate de salariati pe perioada delegarii si care nu pot fi dovedite prin documente, se inscriu in Ordinul de deplasare.

            Pe baza Ordinului de deplasare aprobat de conducatorul unitatii si avand toate aprobarile legale, compartimentul financiar-contabil intocmeste Nota de contabilitate care reprezinta si document justificativ.

            Casierul elibereaza sumele de bani din casieria unitatii, pentru compensarea cheltuielilor de cazare si transport, salariatilor care au fost in delegatie, pe baza Dispozitiei de plata catre casierie (cod 14-4-4)  care se intocmeste intr-un singur exemplar.

            Din punct de vedere fiscal, incepand cu data de 1 ianuarie 2007, cheltuielile de transport si cazare efectuate de catre salariati si administratori reprezinta cheltuieli deductibile la calculul profitului impozabil, pe baza documentelor justificative, potrivit legii, prin care sa se faca dovada efectuarii operatiunii, in conformitate cu prevederile art.21 alin.(4) lit.f) din Legea nr.571/2003 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare.