Conform prevederilor art. 10 alin. (1), (2), (3) si (4) din Legea contabilitatii nr. 82/1991, republicata, asa cum a fost modificata prin Legea nr. 259/2007, rãspunderea pentru organizarea şi conducerea contabilitãtii revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligatia gestionãrii unitãtii respective.

Contabilitatea se organizeazã şi se conduce, de regulã, în compartimente distincte, conduse de cãtre directorul economic, contabilul-şef sau altã persoanã împuternicitã sã îndeplineascã aceastã functie. Aceste persoane trebuie sã aibã studii economice superioare.

Contabilitatea poate fi organizatã şi condusã pe bazã de contracte de prestãri de servicii în domeniul contabilitãtii, încheiate cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Expertilor Contabili şi Contabililor Autorizati din România.

Rãspunderea pentru aplicarea necorespunzãtoare a reglementãrilor contabile revine directorului economic, contabilului-şef sau altei persoane împuternicite sã îndeplineascã aceastã functie, împreunã cu personalul din subordine. În cazul în care contabilitatea este condusã pe bazã de contract de prestãri de servicii, încheiat cu persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Expertilor Contabili şi Contabililor Autorizati din România, rãspunderea pentru conducerea contabilitãtii revine acestora, potrivit legii şi prevederilor contractuale.

De asemenea, in conformitate cu prevederile pct.19 din Ordinul ministrului economiei si finantelor nr.2374/12 dec 2007 privind modificarea si completarea Ordinului MEF nr.1752/2005 pentru aprobarea reglementarilor contabile conforme cu directivele europene (M.O.25/14 ian 2008) “266. – (1) Situatiile financiare anuale se intocmesc si se publica, potrivit legii, in moneda natinala. (2) Situatiile financiare anuale au inscrise clar numele si prenumele persoanei care le-a intocmit, calitatea acesteia (director economic, contabil-sef sau alta persoana imputernicita sa indeplineasca aceasta functie, persoana autorizata potrivit legii, membra a Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania), precum si numarul de inregistrare in organismul profesional, daca este cazul.”