Potrivit prevederilor art. V pct. 3 lit. e) din sectiunea a 2-a a Ordonantei Guvernului nr. 47/2007, operatorii economici care utilizeaza aparte de marcat electronice fiscale au obligaţia de a inregistra banii personali detinuti de angajati şi/sau de administrator într-un registru special, intocmit în acest sens. În acest context, în Registrul special se inregistreaza la inceputul programului de lucru banii personali ai angajatilor mai sus menţionati în cazul în care acestia activeaza la punctele de lucru ale operatorilor, unde se utilizeaza aparate de marcat electronice fiscale.

Totodata, apreciem ca Registrul special trebuie să contina date referitoare la:

- numele şi prenumele persoanelor salariate;

- data şi ora declararii sumelor (când se lucreaza în ture);

- sumele în lei sau în valuta, declarate la inceputul programului de lucru;

- alte valori declarate (ex. bonuri de masa);

- semnatura salariatului.

Precizam ca declararea unor informatii eronate cu privire la banii personali inregistrati în acest registru se sancţioneaza, potrivit legii.

În subsidiar, menţionam ca rolul acestui registru este ca, în cazul unui control, sumele de bani ce ar rezulta ca plus de casa şi sunt justificate ca bani personali ai angajatilor, să poata fi comparate cu cele inscrise în registrul special, intocmit în acest sens.