Soluţia este în art. 36 din HG
479/2003 privind aprobarea Normelor metodologice pentru aplicarea OUG 28/1999
privind obligaţia agentilor economici de a utiliza aparate de marcat
electronice fiscale. Astfel, acesta stipulează:
"Pentru corectarea sau anularea
înregistrării unei operatiuni după emiterea bonului fiscal, utilizatorul
întocmeşte un dosar, care va cuprinde:
a) sesizarea scrisă a persoanei care a efectuat greşit operaţiunea, cu precizarea motivaţiei
de corectare sau de anulare a acesteia, precum
şi a numărului de ordine a bonului fiscal de corectat, a orei şi minutului emiterii acestuia;
b) decizia scrisă de aprobare a corectării operaţiunii
greşit efectuate, emisă de
directorul financiar-contabil, contabilul şef sau de altă persoană care răspunde de gestionarea
patrimoniului unităţii;
c) copie de pe nota sau notele de recepţie şi constatare de diferenţe, întocmite de la ultima
inventariere până la zi, prin care a fost
stabilit preţul cu amănuntul al produsului sau produselor
înregistrate greşit în aparatul de marcat electronic fiscal;
d) nota de contabilitate care reflectă operaţiunea efectuată."