La inregistrarea in contabilitate a operatiunilor economico-financiare se au in vedere atat continutul economic al acestora, clauzele contractuale stabilite intre parti, cat si prevederile Reglementarilor contabile conforme cu Directiva a lV-a a Comunitatilor Economice Europene, parte componenta a Reglementarilor contabile aprobate prin OMFP 1752/2005, cu modificarile si completarile ulterioare.
In continuare prezentam cateva aspecte ce trebuie avute in vedere la reflectarea in contabilitate a sumelor colectate in numele tertilor.
Potrivit pct.210 alin.(2) din aceleasi reglementari, sumele colectate de o entitate in numele unor terte parti, inclusiv in cazul contractelor de mandat sau comision, nu reprezinta venit din activitatea curenta. In aceasta situatie, veniturile din activitatea curenta sunt reprezenate de comisioanele cuvenite.
In acest context, inregistrarea in contabilitate a acestor operatiuni se efectueaza prin articolul contabil:
4111 (461) = %
704
„Venituri din lucrari executate si sevicii prestate” sau
708
„Venituri din activitati diverse”
401(462)
„Furnizori”
(„Creditori diversi”)
In cazul in care entitatea incasazeaza o suma in numele unui tert, fara a primi nici un comision, evidentierea acesteia se efectueaza prin articolul contabil:
461 „Debitori diversi” = 462 „Creditori diversi”.