Evidentierea in contabilitate a veniturilor realizate din activitatea de comercializare se efectueaza potrivit Reglementarilor contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitatilor Economice Europene, parte integranta a reglementarilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr.1752/2005, cu modificarile si completarile ulterioare.

Astfel, potrivit prevederilor pct.214 alin.(2) din reglementarile mentionate, veniturile din vanzarea bunurilor se recunosc in momentul in care sunt indeplinite urmatoarele conditii:

a) entitatea a transferat cumparatorului riscurile si avantajele semnificative care decurg din proprietatea asupra bunurilor;

b) entitatea nu mai gestioneaza bunurile vandute la nivelul la care ar fi facut-o, in mod normal, în cazul detinerii în proprietate a acestora si nici nu mai detine controlul efectiv asupra lor; si

c) veniturile si, respectiv, cheltuielile ocazionate de tranzactie pot fi cuantificate.

Ca urmare, veniturile din vanzarea bunurilor sunt recunoscute in contabilitate cand acestea pot fi cuantificate.

Astfel, este necesara evidentierea distincta a tuturor aprovizionarilor aparatelor, cantitativ si valoric, si in mod corespunzator a incasarilor pe baza de monetar, tinandu-se astfel o evidenta pe fiecare aparat.

Periodic se vor corela incasarile cu valorile intrate si cele existente in aparate la sfarsitul fiecarei luni.