În conformitate cu pct.14 alin.3) al Titlului VII din Hotărârea Guvernului nr.44/2004 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Legii nr.571/2003 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, documentul administrativ de însoţire se întocmeşte de regulă în 4 exemplare, vizate de autoritatea fiscală a locului de expediere, din care primul exemplar rămâne la antrepozitul fiscal expeditor, iar exemplarele 2, 3 şi 4 însoţesc obligatoriu produsul accizabil pe parcursul deplasării, până la antrepozitul fiscal primitor, la operatorul înregistrat sau la operatorul neînregistrat.

De asemenea, în conformitate cu pct.14 alin.4) din hotărârea mai sus menţionată, particularitatea în cazul României este că documentul administrativ de însoţire se întocmeşte în 5 exemplare, iar exemplarul 5 se transmite de către antrepozitul fiscal expeditor în momentul expedierii produselor către autoritatea fiscală teritorială în raza căreia îşi desfăşoară activitatea, atât pe suport de hârtie cât şi în format electronic.

Totodată, menţionăm că prin OMFP nr.771/2007 sunt aprobate precizări de aplicare a unor prevederi din normele metodologice de aplicare a titlului VII "Accize şi alte taxe speciale" din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 44/2004.